La première chose qu’un potentiel lecteur remarque en découvrant un document, c’est sa présentation.
De ce fait, la relecture/correction, voire la réécriture partielle ou totale de votre texte sont certes primordiales mais, quand bien même celui-ci serait irréprochable dans le fond, si la forme ne répond pas aux critères propres à chaque type d’écrit, s’il paraît brouillon, trop compact, trop long ou peu attirant, le résultat peut être rédhibitoire.
Ainsi, la disposition de votre texte, le choix de la police et de la taille des caractères, les couleurs, le format et la hiérarchisation des titres, les marges, les interlignes, le respect des tabulations, l’utilisation de puces, la pagination, l’insertion de colonnes, de schémas et de graphiques…sont autant d’éléments qui participent à rendre un ensemble harmonieux et aéré et à faciliter la compréhension des informations.